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    用友财务软件年末结转的实施步骤;T3/T6/U8/年结步骤

    发布时间:2023-4-11  浏览:23786次  

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    用友财务软件年末结转的具体操作步骤

    T3/T6软件年度结转

    用友客服热线:400-665-0028

    一、账套数据备份


    第一步:进入系统管理

    1、开始—程序—T6企业管理软件/T3企业管理软件—系统服务—系统管理,如下图:

    image

    2、打开系统管理,如下图:;

    image

    3、点击菜单中的“系统”—“注册”(选择系统管理员Admin)—“确定”,如下图:

    image

    第二步:备份帐套

    1、点击菜单“帐套”—“输出”,如下图:

    image

    选择需要备份的帐套号—“确认”—选择备份帐套的路径—“确认”—“确定”注意:每一个帐套都必须备份,如下图:;

    image

    选择备份路径,如下图:

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    备份成功,如下图:

    image


    二、建立新年度会计账


    (前提:将本年度12月份结帐)

    第一步:进入系统管理

    1、开始—程序—用友财务—系统服务—系统管理;

    开始—程序—T6企业管理软件/T3企业管理软件—系统服务—系统管理,如下图:;

    image

    2、打开系统管理,如下图:;

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    3、点击菜单中的“系统”—“注册”(输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码)—选择“帐套号”—选择“会计年度”(2018)—“确定”。如下图:

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    4、点年度账→建立2019年度账,如下图:

    image

    第二步:建立下一年度会计帐点击菜单中的“年度帐”—“建立”—“确认”—提示:“确定建立[2019]年度帐吗?”—选择“是”—提示:“建立年度:[2019]成功”—点击“确定”,如下图:

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    第三步:结转上年数据

    1、重新登录系统管理后,点击菜单中的“系统”—“注册”(输入需建立新年度帐的帐套主管名称或代码)—选择“帐套号”—选择“会计年度”(2019)—点登录,如下图:

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    2、年度账 — 结转上年数据

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    3、点击菜单中的“年度帐”—“结转上年数据”—“总帐系统结转”—“确认”—“退出”注意:如贵单位有其他模块存在且模块之间互相传递数据,在这里则应先结转上年其他模块数据,方法同第三步中的第“3”小步,仅结转模块改变。

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    第四步:退出

    点击菜单中的“系统”—“退出”。

    总 结


    进入[2019]总帐时,会计年度必须更改为2019年,操作日期更改为2019年1月1日。在新的年度可以调整会计科目和期初余额,若需查看以前年度数据,则“会计年度”各“操作日期”应为需查看数据的年度。

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    用友U8软件如何建立新的会计年度,并且将上一年度数据结转下一年度

    第一种方式:建立新的会计年度数据库,并且将上一年度数据结转下一年度,第一种方式和T3/T6的年结方式相同

    如何建立新的会计年度,并且将上一年度数据结转下一年度

    1.建立新的年度账的步骤:准确核对上一年度的账目是否核算准确无误,确认后将上一年度12月份进行结账处理→系统管理→点系统注册用户名输入账套主管选择您需要建立新会计年度的账套→日期为上一年度账套库→建立(到此步骤时系统会自动显示新的会计年度)→确定(新的会计年度已经建立);如下图:

    a.打开U8系统管理

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    b.点系统注册用户名输入账套主管选择您需要建立新会计年度的账套→日期上一年度日期

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    c.登录成功-点账套库-建立

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    PS1.新年度准备修改科目:建立新的会计年度后,用友U8不过是将上一年的会计科目过渡到心的年度,但是有的明细科目因为余额为零,而且新的年度不会继续使用该明细科目,这时您可以进入新的年度账内,对不需要使用的会计科目进行删改,但是如果执行此项操作则上一年度的数据只能手工录入进行结转。

    PS2.新年度如果不需要进行修改,那么结转上一年度数据的步骤如下:

    2.U8年度数据结转

    a.新年度库建立成功以后,需要重新打开系统管理点系统注册用户名输入账套主管选择您需要建立新会计年度的账套→日期本年度日期→确定→账套库→账套库初始化

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    b.选择要u8年结的账套,核对年度,正确无误后点下一步,按提示选择手工结转

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    c.点确定

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    d.这样上年度的数据就全部结转到下一年度,至此就完成了U8年度结转。

    第二种方式:不建立新的会计年度数据库,延续之前年度数据库,并且将上一年度数据结转下一年度,优势在于可以实现凭证账簿的跨年度查询

    1.增加新年度会计期间

    企业应用平台---基础设置---基本信息--会计期间---增加会计期间

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    2、开账

    企业应用平台---日期为本年度日期

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    3、财务会计--总账---设置---期初余额---开账,如下图

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    4、结转

    企业应用平台---财务会计--总账---设置---期初余额---结转

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    第三、U8年度结转之前,先备份账套数据,步骤如下:

    1.打开系统管理

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    2.系统→注册用户名admin→确定

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    3.点账套→输出

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    4.选择备份目标,点确定

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    5.选择需要备份的U8账套后点确定,如图

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    6.进度条完成后,到备份路径下检查是否存在UF开头的两个备份文件,确认无误后再做U8年结。



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