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    用友软件_业务财务一体化_实现企业降本增效目标

    发布时间:2023-2-21  浏览:3330次  

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    随着数智化进程的不断加速,单一企业、单一产品逐渐难以满足客户更高层次的需求。平台化、生态化,已经成为当今企业发展的必由之路,需要企业服务提供商更加紧密地共创与协同。数字化革命也正在引领制造业进行变革,制造业的企业数字化转型,不仅是产业链和产品业务的重构,也是组织内部流程的升级与更迭。木林森作为全球化照明企业,在通过对信息化完善与多系统数据集成,构建一条供企业数字化升级的基石之路。


    那么企业该怎么切入自己的数智化呢?

    成为“数智企业”是数字经济时代企业发展的新范式,需要把公司的战略、基于战略的业务设计,以及基于业务设计对应的组织变革协同起来,然后用对应的数智化的平台、应用系统和服务来实现支撑。

    木林森于2015年上市至今,主要通过产业链延伸、全球化布局、规模化生产三个方面的战略布局,使其自身已经成为全球照明行业的引领者和中国照明制造业的领导者。

    战略的落地需要高效的管理手段,以及必要的数字化系统的支撑。为此,木林森与用友BIP3.0共同携手,共建木林森数据中台、低代码开发平台、数字化采购平台和数字化营销平台,打通数据、营销、采购等多个业务场景,实现数字化转型。双方都希望借助以往成功的经验,实现商业创新,管理变革,创立行业数字化转型典范。此次木林森数字化转型的建设目标为:加强集团管控、促进能力融合、增强持续动能、推动增收降本


    确定自身的需求之后,其中制造成本领域最为关键,对木林森业务与财务一体化提出了一个具体的遵循总体规划,分步实施策略,将业务端和财务端之间进行了深入融合。业务端包括进销存,财务端包括基础的财务核算、预算管理以及资金管理等管理会计。

    第一阶段:木林森集团在向数字化经营迈进的过程中,创建基础的财务数据中心,总账、报表等;

    第二阶段:更深层次的应用,包括资金结算、资金调度、内部账户管理、进销存资金预测等;

    第三阶段:集团需要加速提供决策层面的成功指标,经过中长期的规划目标,通过前两个阶段的建设数据仓库也容纳大量的数据,通过设计BI表格,为集团中高层决策者提供数据支持。


    下面我们以企业实现智能会计三项成功指标为例,解读业务部门需求,以及业务需求带给业务的价值影响:

    运维难度系数减低百分比

    对账效率提升百分比

    提高整体银企联云ROI


    实现智能会计面临的挑战:

    快结算:大幅提升客户整体管理效率,实现全集团上千账户精细化管理,实现高效、安全的结算功能、全面的结算方式以及完整的对账逻辑。

    1、资产会计人员工作负担重;

    2、资产会计信息的准确高效传递;

    3、财务整体运营成本管理;

    4、聚合业务系统和财务系统的融合应用。

    银账通:以单驱动、以单对账、以单核销,有效告别繁冗记账与对账问题。

    1、通道单一:一种对接模式,导致大量的非直联账户,需要线下手工操作,信息不能及时汇总,决策层不能及时掌握集团资金全貌。

    2、回单获取难:查询回单和下载明细,需要登录多个网银界面一张张下载,频繁切换各个U盾,或者去银行柜台拿,费时费力。

    3、重复的对账工作:资金系统对账完成后,还需要在网银端进行二次对账,频繁切换网银操作。

    4、纸质档案不易管理:存在大量的纸质单据,且难保证数据真实性,装订麻烦成本高而且事后查找也困难。

    5、对账困难:人工补录交易、逐笔对账,人工逐一匹配回单,浪费大量人力物力,易丢失,且数据无法溯源。

    电票通:电票直连,一KEY智管

    1、存量票据规模大,无法有效流转;

    2、借助系统功能,落实集团风控政策,对风险进行有效识别、治理;

    3、一点接入:银行接口有差异。


    财务智能化是企业最重要的应用,通过智能会计达到降本增效目标

    从2020年底木林森数字化转型项目整体切换,至2022年底,木林森的资金管理能力、成本管控能力等都得到大幅提升:

    1. 现金流大幅提升:严控订单履约执行过程的风险,收紧信用和账期控制,加强资金管理,通过增强供应链协同能力,来提升客户服务水平;

    2. 管理组织效率大幅提升:利用数据化更精准把控生产与销售的每个环节,提高产能利用率,夯实各级阿米巴组织,提升团队激励效果。


    业务系统线上化激发企业财务端业务能力

    从销售、采购、入库到结算,整个链条进行了融合,大大降低了集团时间成本、人力成本、有效监控资金安全、提高资金利用率。

    1、供应商的结算通过银企联云通道进行支付;

    2、自制的费用管理生成的结算单通过过银企联云通道进行付款;

    3、人工工资代发生成的结算单通过过银企联云通道进行付款。


    银企联的持续深入应用,实现数据价值

    自上线以来,累计上线13家银行快结算用于支付场景业务,数据统计,随着在银企直联应用的持续深入应用,银企联专属企业大屏也为集团提供了后台保障,从平台视角对设备状态/异常情况/网络通讯情况进行全方位的平台级巡检,问题的反馈和解决过程后,现阶段银企直联的交易成功率实现了98.32%的成功率,并且交易成功率同比还在逐年上升,事件处理解决效率达98.57%,呈一个较好的发展趋势。后续用友银企联云将继续持续保障木林森的支付业务的稳定性、及时性、高效性。

    在用友价值服务的支持下,木林森的数智化转型战略必将按既定目标成功落地,促进木林森全面信息化、平台化,增强企业核心竞争力,实现商业创新!





     

     

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