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    公司购买购物卡如何进行账务处理?

    发布时间:2023-1-18  浏览:2354次  

    很多企业会通过团购购物卡的方式,作为福利发给员工或者作为礼品送给客户。收到购物卡的小伙伴们都很开心,但这个时候会计就得发愁了。

    许多会计小伙伴都不太清楚购物卡业务该如何做账,会涉及哪些风险。今天我们就购物卡业务从购买到下发使用的全过程好好的捋一捋。


    A公司以95折的价格在超市团购了100张面值为200元的购物卡,取得一张项目为“预付卡销售与充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票,发票金额19000元。

    业务一

    会计分录:

    借:预付账款——预付卡  19000元

    贷:银行存款                19000元


    风险提示:

    1、团购的预付卡,入账时要以按照交易价格190元/张入账,而非面值200元/张。面值与实付金额不同,可在分录摘要说明或登记备查账簿。

    2、在购买或充值环节,购物卡归属于公司的资产,这时候发生的预付支出,不得直接计入“管理费用”,企业所得税前不得扣除!


    A公司将其中的60张购物卡下发给员工作为中秋节福利。

    业务二

    会计分录:

    借:应付职工薪酬——职工福利费   11400元

    贷:预付账款-预付卡                   11400元


    风险提示

    1、将购物卡作为过节福利发放给员工,需要取得职工领取购物卡的签字单,并附上购物卡发票的复印件,作为入账凭证。

    2、以预付卡形式下发的节日福利,属于个人性福利,应并入当月工资按照“工资薪金”所得代扣个人所得税。


    A公司用20张购物卡给送给客户,来维护客户关系。

    业务三

    会计分录:

    借:管理费用-业务招待费   3800元

    贷:预付账款-预付卡      3800元


    风险提示:

    1、凭购卡时取得的发票复印件及赠送凭据、审批单入账,按业务招待费税前扣除;扣除限额为发生额的60%与当年销售收入的万分之五的较低者。

    2、将购物卡作为礼品赠送客户,企业需要按照“其他所得”项目,全额适用20%的税率代缴受赠人的个税。但在实务中,这一点往往难以实现,多采取账外交易的形式完成。





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