业务1---采购入库单、生成发票
采购入库单:采购入库单――增加――录入相关信息(入库类别为“采购入库”,仓库为“原材料库”)
(单价可以不录入)――保存。(注:入库类别必须录入,否则核算制单的时候带不出对方科目)
采购专用发票:
方法1、流转生成:采购入库单上——流转——生成专用发票——发票号——保存——复核(确认应付账款:价税合计 15*90*1.17=1579.5)。
方法2、拷贝生成:采购发票——增加——采购专用发票——选单——采购入库单——发票号——保存——复核
方法3、手工增加:采购发票——增加——采购专用发票——录入相关信息:发票号、供货单位、存货——保存——复核
运费发票:采购发票——增加——运费发票——录入相关内容:发票号、供货单位、存货“运费”,数量不录,本币金额100元。默认税率为7%——保存——复核
如果暂时不确认应付账款,可以不点击“复核
业务1---含费用的手工结算
采购结算:是两张发票对应一张入库单,所以要“手工结算”
采购——采购结算——手工结算——过滤(日期2010-06-01—2010-06-30)——入库(木材)、确认——发票(两张发票)、确认——在“手工结算”界面,费用结算列表“按数量”——分摊——结算——退出。
说明:
1、采购结算完成后,采购入库单和两张发票上都显示“已结算”,从“流转”菜单联查到“采购结算
单”。
2、结算后采购入库单的单价成本变为90+100*(1-7%)/15=96.2
3、已经结算过的采购入库单和采购发票不能在修改,除非“取消结算”。
4、取消结算:到“采购结算”——“结算单明细列表”——选中记录,双击——删除
5、如果一张发票对应一张入库单,则可以直接点击发票上的“结算”按钮,或者选择“采购结算——自动结算”。