部门档案：设置——部门档案——增加（财务部和销售一部）——保存，也可以直接在基础设置——机构设置——部门档案中录入。
资产类别：设置——资产类别——增加（名称：电子类；使用年限：5年；参值率：5%；折旧方法：平均年限法一；卡片样式：通用样式（也可以在卡片——卡片样式中，在通用卡片样式的基础上设计自己的卡片样式，保存如“卡片样式1”，这里可以选择该资产类别用哪种卡片样式）——保存。
增减方式、使用状况、折旧方法：系统已经预置，可以根据实际情况增加、修改。这三项都是只能修改和删除最末级的。
核心基础档案清单与要点
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资产分类：定义资产层级编码（如房屋建筑物、机器设备、运输工具等），关联默认折旧方法、预计使用年限、净残值率及入账科目；分类一旦有卡片数据通常不可删除 。
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部门档案：同步自系统基础设置或单独维护，明确资产管理部门与使用部门，支持多级架构，用于折旧费用分摊及责任追踪 。
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增减方式：预设资产增加（如购入、自建、捐赠）与减少（如出售、报废、毁损）类型，并绑定对应的入账/销账会计科目 。
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使用状况：区分使用中、未使用、不需用、季节性停用等状态，不同状态决定系统是否自动计提折旧 。
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折旧方法：配置系统支持的计算公式（如平均年限法、工作量法、双倍余额递减法、年数总和法），供分类或单卡调用 。
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卡片项目与样式：自定义卡片显示字段（如供应商、保修期、存放地点）及排版布局，决定录入界面的信息维度 。
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部门对应科目：设置不同部门折旧费用分摊的默认科目（如管理部门对应“管理费用 - 折旧费”，生产部门对应“制造费用”），实现凭证自动生成 。
