好生意标准版（门店 + 线上小程序商城）标准日常全流程

一、每日固定操作（早中晚三段）

早上上班（9:00 前：收货 + 处理线上商城隔夜订单）

1. 采购入库（到货收货）
   PC/APP→【采购】→采购入库单

• 选供应商、入库仓库，扫码 / 录入商品、进价、数量；现款直接做付款单，赊货挂应付账款→保存审核，库存自动增加。
  

  采购入库界面

新货品先在【基础信息 - 商品】建档、上传图片，才能上架小程序商城。

1. 小程序商城隔夜订单处理（24 小时批发订单）
   【销售→钱货日清工作台→旺铺待审订单】

• 核对库存、客户授信额度：超欠款客户订单拦截无法出库；
• 审核订单→一键生成正式销货单，云打印机自动打单备货；
• 三种履约：门店自提、同城配送、快递发货。

白天营业（全天：线下门店开单 + 业务员外勤开单）

1. 线下门店开单（门店零售 / 批发）
   PC 收银 / 手机 APP→【销售→销货单】

• 选客户，系统自动带出客户分级批发价；现款直接现结、赊销挂应收；
• 审核销货单→库存自动扣减，线上商城实时同步剩余库存，缺货自动限制下单。
  

  手机端销货开单

1. 销售退货：销售→销售退货单，选原销货单，审核后库存退回、应收冲减。
2. 资金收款（回款）
   【资金→收款单】：收到客户回款，选客户、抵扣对应应收；提前预存货款做预收款，后期预收冲应收。

线上微信支付货款自动入账，无需手工录收款单。

晚上下班（收尾对账）

1. 核对当日所有单据
   销售单据、采购单据全部审核完毕，无未审核草稿；
2. 资金日清：核对现金、微信、银行卡收款和系统收款报表一致；
3. 库存简易核对：热销货品账面库存和实物简单对账；
4. 新品上架商城：【营销→商品上下架】勾选新品批量上架小程序，改价自动同步线上线下售价。

二、每周例行工作（每周 1 次）

1. 库存调拨：多仓库 / 多门店间调货→【库存→同价调拨单】，不产生成本盈亏；
2. 库存报损报溢：破损、盘亏做报损单；盘盈做报溢单；
3. 客户维护：新增客户档案，设置信用额度、对应报价；新客户扫码商城自动绑定档案；
4. 商城营销：设置满减、特价、会员积分，同步线下门店优惠规则。

三、月末全套结账流程（月底 25-31 号）

1、结账前置核对（必做）

2、全盘库存盘点

3、系统月末结账

• 系统自动校验单据完整性，校验通过执行月结；
• 月结后当月单据锁定不可修改，自动核算全月销售成本、生成利润、应收、库存汇总报表用友畅捷通好生意。
  

  月末月结界面

四、线上商城配套日常（批发专用）

1. 日常：客户小程序 24h 自助下单，订单自动进系统，不用二次录单；
2. 调价：基础商品改售价，线下门店 + 线上商城实时同步；
3. 对账：客户小程序【我的账单】自助查应收、历史订单，减少微信对账。

五、精简速记口诀