好会计普及版从注册→建账→日常记账→出报表→结账的完整极简流程,一步一步照着做就能用。
一、登录与开通(30 秒)
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打开网站:https://h.chanjet.com/hkj/?a=qdzdjx&c=qd0001
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注册 / 登录:用手机号注册,登录后开通普及版(3 账套、1 会计)
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入口:网页端、手机 APP、微信小程序都能登,数据实时同步。
二、新建账套(2 分钟,最重要第一步)
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登录后点账套管理→新建账套
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填写:
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账套名称:如 “XX 个体户”
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行业:选小企业会计准则(默认,最常用)
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启用日期:2026-01-01(或你开始记账的月份)
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纳税性质:小规模纳税人(个体户 / 微企)
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保存,进入账套。
三、科目期初录入(把旧账搬进来,10 分钟)
1)路径:左侧设置→科目期初
2)操作:
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直接填资产、负债、权益的期初余额(现金、银行、应收、应付、库存商品、固定资产、实收资本等)
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普及版无辅助核算,只填总额即可
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填完点右上角试算平衡,必须平衡(借方 = 贷方)才能下一步。
四、日常:录入凭证(核心工作,每天 / 每周做)
1)路径:左侧凭证→新增凭证
2)每张凭证必填 4 项:
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日期:业务发生日
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摘要:简单写业务(如 “收货款”“付房租”)
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科目:选对应会计科目(如现金、主营业务收入)
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金额:有借必有贷,借贷必相等
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收入 / 收钱:借:现金 / 银行 贷:主营业务收入
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费用 / 付钱:借:管理费用 贷:现金 / 银行
3)示例(卖货收现金 1000 元):
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摘要:销售商品
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借:库存现金 1000
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贷:主营业务收入 1000
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保存 → 凭证自动编号。
4)常用快捷键(新手也能快)
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F12:保存并新增
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Alt+N:新增凭证
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=:自动找平(借贷不平时点 = 自动补平)。
五、查账簿(随时核对)
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总账:看各科目汇总
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明细账:看每笔业务明细
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余额表:最常用,看所有科目余额,检查对错
路径:左侧账簿→总账 / 明细账 / 余额表。
六、出报表(自动生成,1 秒)
1)三大报表(普及版只有这三个)
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资产负债表:看家底(资产 = 负债 + 权益)
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利润表:看盈亏(收入 - 费用 = 利润)
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现金流量表:看资金流向
路径:左侧报表→资产负债表 / 利润表 / 现金流量表。
2)操作:
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选月份 → 点重算→ 报表自动生成
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支持打印 / 导出 Excel/PDF,可直接给老板或报税用。
七、月末结账(月底必做,1 分钟)
1)步骤:
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先核对所有凭证(余额表、明细账)
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左侧结账→期末结转→ 自动结转损益(收入、费用转本年利润)
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结转后再看利润表,净利润正确
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点结账→ 本月锁定,不能改(要改先反结账)。
八、普及版必须知道的限制(避坑)
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❌无辅助核算:不能按客户 / 供应商 / 项目查应收应付,只能记总额
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❌无发票管理:不能扫码、不能取票、不能自动生成凭证
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❌无银行流水:不能导入流水、不能对账,只能手工录凭证
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❌无固定资产 / 工资:不能折旧、不能算工资
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❌无一键报税:只能北京 / 上海报财务报表,不能报增值税 / 所得税。
九、新手推荐日常节奏(简单好坚持)
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每天:录当天收付款凭证(5 分钟)
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每周:核对余额表,确保借贷平衡(10 分钟)
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月底:结转损益→结账→出三大报表(15 分钟)
十、常见问题
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凭证录错:直接在凭证列表修改;已结账要先反结账
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报表不平:查余额表,看哪个科目余额异常,核对凭证
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不会选科目:用系统默认科目,常用的就 20 个左右(现金、银行、收入、费用等)