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好业财项目预算预算规则明细金额控制方式的应用

发布时间：2024-11-17　　

【问题现象】

好业财项目预算预算规则明细金额控制方式的应用？

【案例分析】

江西九鼎装饰有限公司在好业财已经增加了项目，现在需要对预算单控制材料费用的明细金额进行加以管控，避免采购金额超过预算金额导致企业亏损，在软件应该如何实现呢?

【操作步骤】

1.用账号密码登录好业财，点击【项目合同】-【新增项目预算】，以综合预算模板为例，点击编辑，进入到新增界面。
2.以含税金额为例，录入材料费商品名称（金额26500），点击右上角【预算规则】-【设置控制方式】，设置单据控制范围、控制标准（明细金额）、控制时机、控制方式。

注意：预算可用金额/可用数量计算公式：

材料采购预算：可用预算数 = 预算数 - 占用数（采购申请单）- 执行数（采购订单+支出合同）；

材料出库预算：可用预算数 = 预算数 - 执行数（材料出库单 + 其他出库单）

3.保存项目预算单后，点击右上角【复制】，可以复制生成采购申请单，或者点击【采购管理】-【采购申请单】新增这个单据，当金额超过265000保存会有预算管控金额提醒，警告原因：预算金额不足(预算金额:265000, 累计执行:280000, 超预算:15000)

4.保存采购申请单后，点击右上角【生成】，可以生成采购订单，或者点击【采购管理】-【采购订单】新增这个单据，当数量超过50保存会有预算数量控制提醒警告原因：预算金额不足(预算金额:265000, 累计执行:275000, 超预算:10000)

5.点击【项目合同】-【项目预算跟踪表】，查看对应项目预算材料执行情况。