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    项目管控难、成本核算难!工程实施企业全流程管理方法

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    项目管控难、成本核算难!工程实施企业全流程管理方法

    发布时间:2024-3-1  浏览:405次  

    工程安装类企业,多以项目施工业务模式为主,涉及到立项、投标、合同、 采购、施工、验收、发票、对账等过程,管理环节多、难度大,而且同业企业之间激烈竞争,成本控制、利润核算要求高,质量把控环节严格。

    “别人看空调安装行业挣钱,实际项目前期多为企业先垫资,而项目是分阶段收款,企业资金周转难。另外项目多,并且项目周期长短不一,项目进度以及项目的收入成本情况管控难。”

    ——曹总,安徽某冷暖工程公司

    安徽某冷暖工程公司介绍

       安徽某冷暖工程公司是多家欧美及国内知名品牌的安徽代理经销商,为中、高档公寓、酒店、办公场所等提供整套舒适环境解决方案及设计施工的公司;在安徽合肥有三家门店,主要代理产品有:德国威能全系产品;大金空调 ;日立中央空调、瑞士森德;美国怡口家用水处理;霍尼韦尔新风及除尘等等。

    好业财解决方案

      “根据安徽某冷暖工程公司的业务场景,我们给出的方案是“好业财标准版+项目合同”,以项目作为核算对象,实时项目全过程管理,彻底改变传统业财核算方式。实现销售部、项目部、库房、财务等各部门业务协同,按项目核算收入、成本、费用、利润,严格管理项目采购、项目往来、资金收付款、项目发票。”

    ——赵美红,畅捷通交付专家

    需求一:各合同的收入、出库、开票等情况实时查询,协助领导做好数据分析

    业务难点:项目多且进度不一,项目周期长短不一,项目数据不能及时汇总,领导无法掌控成本、资金等动态数据,决策无依据。

    解决方案:项目/合同看板实时查看项目收入、支出和利润;合同执行表实时查询合同金额、收入金额、开票情况、采购、出库以及费用各项数据。

    需求2:项目进度实时监控,解决项目垫资多、回款慢,企业资金周转难的问题

    业务难点:项目前期多为企业先执资,财务人员不了解项目进度,回款速度慢,现金流周转不开

    解决方案:项目相关人员严格按项目合同要求填报项目阶段进度,并通知项目经理、财务,以便财务人员及时按阶段收款。另外,合同看板可查询收款逾期日期,及时做好总结。


    需求3:劳务分包或机器租赁,成本及时归集到各项目

    业务难点:企业有劳务分包,需要记录项目、人数和天数的明细记录,方便和劳务商对账;租赁大车将机器大型空调设备运输到项目现场,也需要记录项目、天数,车辆数的明细记录。

    解决方案:劳务分包或机器租赁,通常需要记录每个项目的数量及天数,以方便后续核算项目成本。

    需求4:设备供应商返利核算到项目,项目成本更加真实

    业务难点:供应商通常是按季度或按年度,根据企业采购设备的金额进行返利,返利额度实际用于抵扣下次项目的采购金额。但是企业想将这笔返利额度记录到当时采购设备 的项目里。

    解决方案:录入其他收入单,将供应商的返利额度分配到之前设备采购的项目里,用于抵消项目的采购成本。

    需求5:业务财务一体化

    业务难点:以前的财务、业务人员都是各自做自己的账,每月都会耗费大量的时间去核对账目数据,而随着业务量的扩大,以前的传统处理方式存在很大的风险。

    解决方案:好业财提供完整的业务、财务管理模块,业务数据实时传递财务系统,智能凭证中心,将业务凭证自动生成财务凭证,减少数据传递时间与差异问题,解决财务精细化核算问题,同时也提高了财务工作的效率,也不用担心业务账和财务账对不上了。

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